Beveiligd bericht

Beveiligd bericht — Hoe het werkt

Vergrendel korte tekst met een wachtwoord voordat je hem stuurt. De ontvanger heeft hetzelfde wachtwoord nodig om het in de browser te lezen.

Wanneer Beveiligd bericht gebruiken

• Gebruik Beveiligd bericht voor dagelijkse documenttaken
• Bereid bestanden voor e-mail, uploadportals of delen
• Rond de klus af in de browser zonder software te installeren
• Maak een nieuwe kopie en bewaar het origineel

Hoe het werkt

1. 1Klik op Bestanden kiezen of sleep het bestand naar het uploadvak
2. 2Kies de opties die je op deze pagina nodig hebt
3. 3Start de verwerking en wacht tot het klaar is
4. 4Download je bestand zonder aanmelding en zonder watermerk

Voordat je uploadt naar Beveiligd bericht

Controleer het bestand dat je gaat verwerken, vooral als het contracten, identiteitsbewijzen, facturen, salarisgegevens, juridische concepten, schooladministratie of klantdata bevat. FileLumo is gemaakt voor snelle workflows zonder account, maar de veiligste documentstroom begint nog steeds met het juiste bestand en een onaangeraakt origineel.

• Bewaar een masterkopie voordat je een document bewerkt, comprimeert, converteert of beveiligt
• Verwijder pagina’s die je niet hoeft te delen voordat je gevoelige pakketten uploadt
• Gebruik een duidelijke bestandsnaam voor het gedownloade resultaat, zodat concepten en eindversies niet door elkaar lopen

Privacy, limieten en uitvoerkwaliteit

De meeste PDF-klussen zijn eenvoudig, maar uitersten komen voor: zeer grote scans, ongebruikelijke lettertypen, wachtwoordbeveiligde bestanden, ingesloten afbeeldingen en oude PDF-versies kunnen het resultaat veranderen. Open het resultaat na verwerking één keer voordat je het naar een klant, school, gerechtelijk portaal of uploadformulier stuurt. Serverworkflows gebruiken TLS onderweg. FileLumo slaat je bestanden niet op — download het resultaat om een kopie te bewaren.

• Gebruik eerst gemiddelde of gebalanceerde instellingen als kwaliteit belangrijker is dan het kleinst mogelijke bestand
• Bij strenge uploadlimieten vergelijk je de uiteindelijke grootte met de eis van het portaal vóór je indient
• Bij vertrouwelijke documenten check je het beleid van je organisatie voordat je een online tool van derden gebruikt

Veelgestelde vragen